Une politique de congé pour décès que tous les employés comprennent peut aider à réduire le stress lié à l’incertitude lorsque survient un décès, tant pour le gestionnaire que pour l’employé endeuillé.
Éléments de la politique
Une politique de congé pour décès claire devrait préciser les éléments suivants :
- La durée du congé – certaines entreprises accordent de trois à cinq jours pour un membre de la famille ou un partenaire et une journée pour une personne en dehors de la famille.
- Le lien de parenté admissible avec la personne endeuillée, qui peut comprendre ces personnes et d’autres :
- Partenaire domestique
- Parent
- Beau-parent, tuteur, substitut parental ou parent de famille d’accueil
- Enfant
- Frère ou sœur
- Belle-famille
- Si le congé est payé ou non.
- Si le congé s’applique dans le cas de maladies en phase terminale ou seulement en cas de décès.
- Toute autre condition, comme l’admissibilité selon l’état de service ou une convention collective.
- Le nom et les coordonnées de la personne qui doit être avertie lorsqu’un congé pour décès est requis.
Mise en œuvre de la politique
La mise en place de la politique de congé pour décès devrait comprendre :
- Une révision juridique de la politique, au besoin.
- Des évaluations périodiques par l’équipe de gestion pour s’assurer que la politique demeure pertinente.
- Une formation à l’intention des gestionnaires sur les mesures à prendre lorsqu’ils reçoivent une demande de congé pour décès.
- Une communication de la politique et des messages clés à tous les employés, y compris aux cadres supérieurs.
- La distribution d’une copie de la politique à tous les nouveaux employés au moment de leur embauche ou de leur mutation.
- Une confirmation écrite ou par courriel de la part de tous les employés indiquant qu’ils ont reçu et lu la politique ainsi que toutes les modifications qui y ont été apportées.
- L’affichage de la politique et des modifications qui y sont apportées dans un endroit bien visible où tous les employés la verront et y auront régulièrement accès.
- Des directives à l’intention de tous les gestionnaires sur leur rôle dans l’application de la politique. Offrez une formation lorsque cela est nécessaire.
- Une discussion annuelle entre les gestionnaires et les membres de leur personnel portant sur la politique.
Quelle est la prochaine étape? Passez en revue votre politique de congé pour décès avec tous les employés, peut-être dans le cadre d’un dîner-conférence, d’une réunion pertinente ou d’une communication diffusée dans l’ensemble de l’organisation.
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Ressources supplémentaires
Perte et deuil. Comprendre les diverses réponses au deuil et les façons de faire face au décès d’un être cher ou à une autre perte importante.
Sample bereavement leave policy (disponible en anglais seulement) gracieusement fournie par le gouvernement de Terre-Neuve-et Labrador.