Politique de congé pour décès

Idées pour créer et mettre en place une politique visant à appuyer les employés endeuillés. Nous avons inclus des ressources pour clarifier les détails du congé et pour mettre en place la politique.

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Une politique de congé pour décès qui est bien comprise par les employés peut aider à réduire le stress lié à l’incertitude lorsque survient un décès, tant pour le gestionnaire que pour l’employé endeuillé.

Éléments de la politique

Une politique de congé pour décès claire devrait préciser les éléments suivants :

  • La durée du congé – certaines entreprises accordent de trois à cinq jours pour un membre de la famille ou un partenaire et une journée pour une personne en dehors de la famille.
  • L’admissibilité fondée sur la relation (conjoint de même sexe, parents, beaux-parents ou parents de famille d’accueil, enfants, frères et sœurs, belle-famille, etc.).
  • Si le congé est payé ou non.
  • Le congé s’applique-t-il dans le cas de maladies en phase terminale ou seulement en cas de décès.
  • Toute autre condition comme l’admissibilité selon l’état de service ou la convention collective.
  • Le nom et les coordonnées de la personne qui doit être avertie lorsqu’un congé pour décès est requis.

Mise en œuvre de la politique

La mise en place de la politique de congé pour décès doit comprendre :

  • Une révision juridique de la politique, au besoin.
  • Des évaluations périodiques par l’équipe de gestion pour s’assurer que la politique demeure pertinente.
  • Une formation à l’intention des gestionnaires sur les mesures à prendre lorsqu’ils reçoivent une demande de congé pour décès.
  • Une communication de la politique et des messages clés à tous les employés, y compris aux cadres supérieurs.
  • Une copie de la politique doit être distribuée à tous les nouveaux employés au moment de leur embauche ou de leur mutation.
  • Une confirmation écrite ou par courriel de la part de tous les employés indiquant qu’ils ont reçu et lu la politique ainsi que toutes les modifications qui y ont été apportées.
  • L’affichage de la politique et des modifications qui y sont apportées de manière bien visible dans un endroit où tous les employés la verront et y auront regulièrement accès.
  • Des directives à l’intention de tous les gestionnaires sur leur rôle dans l’application de la politique. Offrez une formation lorsque cela est nécessaire. 
  • Une discussion annuelle entre les gestionnaires et les membres de leur personnel portant sur la politique.

Voir également Gestion du deuil – pour les leaders.

Ressources supplémentaires

Perte et deuil. Comprendre les diverses réponses au deuil et les façons de faire face au décès d’un être cher ou à une autre perte importante.

Sample bereavement leave policy (disponible en anglais seulement) gracieusement fourni par le gouvernement de Terre-Neuve-et Labrador.

Contributors include.articlesMary Ann Baynton

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